Работой со студентами займется вновь образованный департамент организации и сопровождения учебной работы, улучшится отработка обращений студентов, их родители смогут задавать вопросы с помощью колл-центра, а упразднение зачетной недели позволит преподавателям и студентам назначать удобное расписание в конце семестра и организовать индивидуальный подход.
О внутренних структурных изменениях в НИУ «Московский институт электронной техники» Зеленограда журналистам вуза рассказали ректор Владимир Беспалов и проректор по учебной работе Ирина Игнатова.
– Необходимость изменений назрела давно. Они связаны с созданием централизованной структуры по сопровождению учебного процесса. В частности, появился новый орган для работы со студентами – департамент организации и сопровождения учебной работы. Этот студенческий центр будет сопровождать весь учебный процесс. Основные функции департамента: подготовка учебного процесса к каждому семестру, а также централизованная реализация многочисленных новшеств, которые вводятся во время учебного процесса. Такие департаменты уже созданы во многих вузах. Все они направлены на улучшение работы с обращениями студентов, – рассказала в интервью студенческому телевидению Ирина Игнатова.
Так, департамент займется вопросами начисления стипендий, заселения в общежитие, индивидуального плана обучения, успеваемости, работой с отстающими студентами. Кроме очного обращения, всю необходимую информацию можно будет получить с помощью колл-центра, которым могут воспользоваться не только студенты, но и их родители и абитуриенты. Как заверяют в МИЭТ, новый учебный центр будет работать по удобному расписанию.
– Кроме этого, в вузе будет развиваться система автоматизации всех процессов, а также система формирования запросов студентов в электронном виде. Департамент будет работать с отстающими студентами: для них будет создаваться индивидуальный план обучения на год, в котором предусматривается две официальных даты пересдачи, – рассказала Ирина Игнатова.
Согласно новым правилам в течение учебного года студентов не будут отчислять из-за несданных экзаменов или зачетов. А упразднение зачетной недели позволит преподавателям и студентам назначать удобное расписание в конце семестра и организовывать индивидуальный подход.
Существующие на сегодняшний день деканаты продолжат свою работу, однако теперь они не будут взаимодействовать со студенчеством – этим займется новый департамент. «Решение о том, какие структурные единицы будут созданы по всему вузу, как они будут называться и когда появятся, будет принято ректором в течение этого года», – прокомментировала Ирина Игнатова.
А в своем интервью студенческой газете «Инверсия» ректор МИЭТ Владимир Беспалов рассказал, что сегодня в учебном заведении формируются новые программы развития, которые должны создаваться на базе выпускающих кафедр, научных лабораторий, технологических и промышленных партнеров университета.
– Поднять качество образования и исследований на новый уровень можно только при тесном сотрудничестве университета с предприятиями, и новая структура вуза позволит сделать это оптимальным образом. Кроме того, во многих государственных службах есть «единое окно», куда можно прийти и получить все необходимые услуги и справки. А иногда даже не приходить и получить все необходимые справки удаленно. Такими вопросами будет заниматься объединенный деканат. Мы уже ремонтируем и оснащаем «единый студенческий офис», надеемся запустить его в начале года, – прокомментировал Владимир Беспалов.
Ранее ректор зеленоградского вуза рассказал, что планируется перевести образовательный контент университета в электронную форму, создать на сайте вуза форму обратной связи, а также упростить получение справок и другой служебной информации.